Как в эксель объединить ячейки несколькими кликами мыши?

Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.
Как объединить две ячейки
Выполните следующие шаги:
- Выделите ячейки, щелкните по ним правой клавишей мыши;
- Выберите пункт «Формат ячеек…», появится новое окно;
- Перейдите в меню «Выравнивание», далее – «Отображение»;
- Установите птичку возле строчки «Объединение ячеек» и нажмите «Enter».
Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.
Соединение данных из разных ячеек
Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.
Вариант первый:
- Сделайте четвертый столбик, назвав его ФИО;
- На следующей строчке введите «=A2&B2&C2» (то есть те ячейки, в которых стоят первые фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter»;
- Получится следующее – «ИванПетровИванович». То есть, ФИО будет написано без пробелов;
- Если нужно установить пробелы, вставьте знак «&” “&», то есть, формула будет такой – «A2&” “&B2&” “&C2». В результате получится «Иван Петров Иванович»;
- Чтобы поставить разделитель, можно использовать любой знак, например запятую. Получится такая формула«A2&” “&С2&”, “&В2», в итоге ФИО будут выглядеть так: «Иван Иванович, Петров»;
- Чтобы использовать формулу для других ячеек, скопируйте первую формулу, выделите строчки под ней (напротив которых стоят разделенные фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter».
Вариант второй:
- Аналогично применяется формула «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)»;
- Если нужно установить пробел, то «=СЦЕПИТЬ(A2," ",B2)»;
- Если нужна запятая – «=СЦЕПИТЬ(A2,", ",B2)».
Как разделить объединенные ячейки
- Щелкните по ячейке левой клавишей мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» загорится кнопка «Объединить и поместить в центре»;
- Чтобы убрать соединение, просто нажмите эту кнопку.
Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.
Как найти объединенные ячейки
- Перейдите на вкладку «Главная», в раздел «Редактирование»;
- Выберите «Найти и выделить», затем «Найти»;
- Выберите «Параметры», нажмите строчку «Формат»;
- Откройте меню «Выравнивание», в разделе «Отображение» пометьте галочкой строчку «Объединение ячеек»;
- Кликните «ОК»;
- Затем используйте один из двух вариантов:
- Для того чтобы найти очередную объединенную ячейку, щелкните «Найти далее». В экселе будет выделена нужная ячейка;
- Для того чтобы найти сразу все такие ячейки, щелкните «Найти все». Появятся все объединенные ячейки. Можно нажать на любую ячейку в списке – тогда она будет выделена в экселе, и вы увидите, где она расположена.
Важные выводы
- Все данные, которые имеются в ячейках, теряются (за исключением верхней левой в выделенных ячейках, в которых потери нет), это касается любых направлений выделения;
- Объединение ячеек вполне можно вернуть обратно, что не приведет к потери данных. Информация, которая содержалась в них, будет расположена в левой верхней ячейке (она будет расположена сплошным текстом).
Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.